Geko Online İnsan Kaynakları Yönetimi
GEKO İnsan Kaynakları; GEKO Ön Muhasebe, GEKO Genel Muhasebe, GEKO Demirbaş ve GEKO Satın Alma modülleriyle tam uyumlu olarak çalışmayı hedeflemiştir.
Satın AlGeko Online İnsan Kaynakları Yönetimi Özellikleri :
GEKO İnsan Kaynakları 21. Yüzyılın ve onun getirdiği Bilişim Devriminin gereklerini yerine
getirecek kadar Genç, Esnek, Kullanıcı dostu ve Organize bir yapıya sahiptir.
Yirminci yüzyılın sonlarına doğru hızla değişen iş dünyasında Hizmet Sektörünün gelişmesinin
yanında bir başka büyük devrim daha yaşandı. Bu da firmaların en büyük zenginliğinin çalışanları
olduğu gerçeğiydi.
Farkı yaratan insandı. Yaratıcılık ön plana çıkmış, firmalar İnovasyon kavramı ile
tanışmıştı. Çalışanların firma organizasyonu olsun, iş süreçleri olsun, işin yapılışı olsun sahip
olduğu fikirler önem kazanmış firmayı rakiplerinden öne çıkartacak yaratıcı fikirlerin ancak bu
çalışanlardan çıkacağının farkına varılmıştı.
Firmaların çalışanlara olan yaklaşımları değişmiş, onların gelişimine (Gelişim Yönetimi),
Performansının arttırılmasına (Performans Yönetimi), Sosyal Aktiviteler düzenlemeye (Aktivite
Yönetimi), İşe Alımlarda sistematik davranmaya (İşe Alma Yönetimi), firma içi organizasyonda ve
çalışanların kariyer beklentilerini karşılamada profesyonel davranmaya (Organizasyon ve Kariyer
Yönetimi) başlamışlardı. Bütün bu yapıları bir araya getirecek bir üst yapı gerekiyordu. İnsan
Kaynakları böyle doğdu.
Firmanın personelleri üzerinden yapılan her türlü işlem İnsan Kaynakları modülü vasıtasıyla
yapılmaktadır.
GEKO İnsan Kaynakları şimdilik iki alt modülden oluşmaktadır.
PERSONEL YÖNETİMİ : Personel Yönetiminde, firmada çalışan personellerin Kişisel,
Ücret, SGK, İşyeri ve Hesap bilgileri tutulmaktadır. Bu modül İnsan Kaynakları programının
kalbidir. Personele ait tüm bilgiler bu modülde tutulmakta olup diğer tüm modüllerle ilişki
halindedir.
Personel Yönetimi alt modülü kart ve tanımsal alanlar açısından en zengin modüldür. Personelin
ücretlerini; aylık, günlük, saatlik girebilir; brüt ücret, net ücret seçimi yapabilir, avans limit
belirleyebilirsiniz. Personel İşe Giriş, İşten Çıkış bildirgelerini alabilir, personelin aile
bilgilerini girebilir, sağlık durumunu takip edebilir, adres – erişim bilgilerini kaydedebilir,
hangi kanunlardan faydalanacağını seçebilir, firma içi pozisyonunu belirtebilir, personele ait
belgelere ulaşabilirsiniz.
Personele özel AGI tutarını seçebilir, not alabilir, okul ve eğitim bilgilerini girebilir, kimlik
bilgileri üzerinden nüfus cüzdanı bilgilerini kaydedebilirsiniz. Personelin Gelir vergisi, Damga
Vergisi ve primini hangi hesap planına bağlanacağını seçebilir, Muhasebe tarafında personel
bazında hesap planı üzerinden takibin yapılabilmesi sağlanabilmektedir.
BORDRO YÖNETİMİ : Bordro Yönetimi alt modülü ile
personelin bordroları hesaplanabilmekte, brütten nete netten brüte maaş hesabı yapılabilmektedir.
Ay içerisinde farklı bordroları hesaplatılabilmekte, toplu bir şekilde bordro şablonları üzerinden
personellerin bordrolarını oluşturabilmektedir. İstenilen sayıda Bordro Çalışma Tanımı ekleyip
bunlar üzerinden personellere ödeme - kesinti yaptırılabilmekte, kıdem ve ihbar tazminatı
hesaplanabilmektedir. İstenirse bu çalışma tanımları Gelir Vergisi, Damga Vergisi ve SGK
Kesintilerinden muaf tutulabilmektedir. Ayrıca bordro çalışma tanımlarında mesailere katsayı
eklenip verilecek saatlik – günlük ücret o katsayı ile çarpılıp hesaplama yapılabilmektedir.
Personelin net ücreti hesaplanırken, bağlı olduğu kanunlara göre ayrı ayrı istisnalar ve
kesintiler görülebilmekte, istendiğinde bunların ayrıntılı çıktısı alınabilmektedir.
Bordro hesaplaması yapılırken istendiğinde toplu olarak firma, işyeri, departman ve personelin
tabi olduğu Bordro No1, Bordro No 2 bazında hesaplanabilir; istenildiğinde de tek bir personelin
bordrosu eklenip istenilen değerler girilip hesaplama yaptırılabilmektedir.